Quanto costa aprire un’agenzia di viaggi in Italia?

Chi sogna di aprire un’agenzia di viaggi spesso si pone la domanda più semplice (ma anche più importante): quanto mi costa?

La risposta, purtroppo, non è così immediata. Dipende da diversi fattori: la sede, la regione in cui operi, il tipo di licenza, la presenza o meno di un direttore tecnico, l’affiliazione a un network, ecc.

In questo articolo analizziamo tutti i costi reali che devi considerare per aprire un'agenzia di viaggi, con uno sguardo concreto alla burocrazia, agli obblighi legali e alle alternative possibili.

Alla fine, ti mostreremo anche come aprire un'agenzia con un investimento minimo, grazie alla formula indipendente proposta dal network Infovacanze, l'unico in Italia specializzato in agenzie autonome senza royalty.

Agenzia di viaggi: cos'è e quali licenze servono

Per aprire legalmente un’agenzia di viaggi in Italia devi ottenere le licenze A e B:

• Licenza A per l'organizzazione e vendita di pacchetti turistici;
• Licenza B per la vendita diretta di servizi turistici (biglietteria, hotel, trasporti, ecc.).

Queste autorizzazioni sono rilasciate dalla Regione di appartenenza (o dal Comune, in alcuni casi) e richiedono documentazione specifica, un’assicurazione RC, e la figura obbligatoria del Direttore Tecnico.

 I costi obbligatori da sostenere (anche se apri da solo)

Ecco un riepilogo dei costi da affrontare per aprire in autonomia:

• Apertura Partita IVA:  comporta spese contabili annuali (da 500 a 1.500 € l’anno);
• Assicurazione RC Turismo/Fondo di Garanzia: obbligatorie - circa 250-400 € l’anno;
• Direttore Tecnico (se non sei abilitato): collaborazione esterna: 300-800 €/mese
• Sede fisica o domiciliazione: sede su strada: dai 400 ai 1000 €/mese (affitto + utenze);
• Costi amministrativi e pratiche iniziali: tra 800 e 2.000 €, a seconda della Regione;
• Software gestionale e piattaforme di prenotazione: da 500 €/anno a molto di più, in base al numero di strumenti;
• Collaborazioni con tour operator e fornitori: servono accordi formali e garanzie bancarie in alcuni casi;
• Tempo e burocrazia: l'iter può durare 2-4 mesi. E serve una guida esperta.

E se mi affilio a un network?

Oggi molte persone scelgono di non aprire da sole, ma di affiliarsi a un network.

Questo ti consente di:

• snellire la burocrazia;
• usare una struttura già autorizzata;
• avere accesso a contratti e piattaforme;
• contare su supporto e formazione.

Attenzione però: molti network adottano un modello chiamato AIP (Agency in Partnership) che, pur sembrando conveniente, in realtà non ti rende titolare di una vera agenzia, ma solo di un "mandato di vendita" o di una posizione commerciale subordinata.

Inoltre, questi network spesso:

• trattengono royalties o percentuali sul tuo fatturato;
• impongono obiettivi o vincoli;
• non ti permettono di usare un tuo brand.