Come aprire un tour operator incoming esperienziale in Italia
Licenze, requisiti e modello operativo per vendere esperienze turistiche in modo legale e strutturato
Licenze intestate a te. Zero royalties sul fatturato. Accesso diretto a piattaforme B2B e partnership professionali. Libertà operativa totale.
Infovacanze è il primo network italiano che ti permette di aprire un tour operator incoming esperienziale con licenze in tuo nome, per creare, vendere e distribuire esperienze turistiche sul territorio, senza vincoli commerciali e senza percentuali sul tuo lavoro.
Sei un professionista del turismo esperienziale?
Questa soluzione è per te
Guida Turistica Abilitata o Accompagnatore Turistico
Conosci il territorio come le tue tasche e organizzi tour ed esperienze per i tuoi clienti, ma ti scontri continuamente con limiti normativi che ti impediscono di crescere davvero e strutturarti come operatore.
Operatore di Esperienze Autentiche
Offri degustazioni enogastronomiche, trekking, tour in bici ed esperienze culturali, ma non puoi vendere pacchetti turistici completi o collaborare con hotel e trasporti in modo strutturato.
Professionista del Turismo Esperienziale
Hai competenze, visione e clienti pronti a partire.
Ti manca solo la struttura legale e operativa per trasformare la tua passione in un vero business turistico.
Stai già operando... ma in una zona grigia
Organizzi tour, proponi esperienze e coordini servizi. Lo fai bene, i clienti sono soddisfatti.
Ma sai che, dal punto di vista normativo, stai camminando su un filo sottile. E questa incertezza ti blocca nella crescita.
Network Infovacanze – Agenzie di Viaggi e Tour Operator
Unisciti al grande network italiano di agenzie di viaggi e tour operator indipendenti
Oltre 200 agenzie di viaggi e tour operator in tutta Italia hanno scelto un modello di indipendenza reale,
senza franchising e senza vincoli commerciali.
il problema che nessuno ti dice
La realtà del mercato del turismo organizzato che potresti affrontare oggi
Cosa puoi fare ad oggi?
- Offrire servizi di guida turistica se sei in possesso dell’abilitazione come guida turistica;
- Accompagnare gruppi se sei in possesso del patentino di accompagnatore turistico;
- Proporre singole esperienze con limiti precisi su durata, struttura e modalità di vendita.
Cosa NON PUOI fare senza licenza?
- Organizzare e vendere pacchetti turistici completi.
- Combinare più servizi turistici (es. alloggio + esperienza + trasporto).
- Intermediare servizi turistici di terzi in modo continuativo.
- Vendere escursioni di più giorni con pernottamento.
- Collaborare ufficialmente con hotel, B&B e trasportatori.
- Lavorare con DMC e operatori incoming nazionali e internazionali.
Le conseguenze concrete (cosa rischi)
Limiti economici concreti
Perdi una parte rilevante delle opportunità di guadagno.
Quando un cliente richiede un’esperienza completa (trasferimento, attività, pasti, eventuale pernottamento), puoi offrire solo una parte del servizio.
Il resto:
- viene gestito da terzi;
- oppure il cliente si rivolge a un altro operatore.
In entrambi i casi, perdi margine e controllo sull’esperienza.
Rischi legali
L’organizzazione e la vendita di servizi turistici senza la licenza prevista dalla normativa comportano sanzioni amministrative, che possono variare indicativamente da €2.500 a €15.000, in base alla gravità e alla reiterazione delle violazioni.
Ogni operazione non conforme rappresenta un potenziale rischio sanzionatorio.
Blocco della crescita
Senza una struttura autorizzata:
- non puoi collaborare con tour operator, DMC e agenzie strutturate;
- non puoi accedere alle principali piattaforme B2B;
- non puoi emettere voucher e documentazione ufficiale.
Il risultato è che l’attività resta limitata e difficilmente scalabile, anche se la domanda esiste.
La “zona grigia” operativa
In molti casi, chi lavora nel turismo esperienziale:
- coordina più servizi;
- fa da tramite con strutture ricettive;
- incassa il cliente in un’unica soluzione.
Operativamente funziona.
Normativamente no.
Questa situazione regge finché non intervengono controlli o contestazioni.
Ed è proprio questa incertezza a bloccare chi vorrebbe crescere davvero.
Dai una struttura reale al tuo business turistico
Apri il tuo Tour Operator Incoming esperienziale in 90 giorni
Non è un franchising.
Non è un’affiliazione commerciale tradizionale.
È un network che ti permette di aprire il TUO tour operator incoming esperienziale, operare online e lavorare con licenze intestate direttamente a te, senza vincoli commerciali.
L'unico Network in Italia dove:
Le licenze sono intestate direttamente a te
- Licenza A Tour Operator Incoming intestata a te.
- Licenza B Agenzia di Viaggi per operare legalmente.
- Partita IVA intestata a te, non al network.
- Autonomia totale nella progettazione delle esperienze e dei pacchetti.
Zero royalties sul tuo fatturato
Tutto quello che guadagni resta tuo.
Nessuna royalty sul fatturato, nessuna percentuale sulle esperienze, sui pacchetti incoming o sui servizi venduti.
Mantieni la tua indipendenza operativa
- Scegli tu le esperienze e i pacchetti incoming da vendere.
- Definisci tu prezzi, margini e posizionamento.
- Costruisci il tuo brand di tour operator incoming.
- Gestisci direttamente clienti, strutture e partner locali.
Noi gestiamo burocrazia, licenze e normativa.
Tu ti concentri sullo sviluppo del tuo progetto incoming.
COSA TI OFFRE INFOVACANZE:
Il pacchetto completo per partire subito
Dalla prima pratica alla licenza in mano, senza che tu muova un dito
- Seguiamo noi tutto l’iter autorizzativo per l’apertura del tuo Tour Operator Incoming Esperienziale, coordinando ogni fase fino all’operatività.
- Gestiamo tutte le pratiche per l’ottenimento delle licenze.
- 90 giorni lavorativi dall’avvio all’operatività.
- Zero stress burocratico per te.
- Coordinamento diretto con enti, comuni e regione.
- Monitoraggio costante dell’avanzamento delle pratiche.
Tu continui a lavorare sul territorio.
Noi pensiamo alla parte più complessa.
La figura chiave prevista per legge, già disponibile per te
l Direttore Tecnico è un requisito obbligatorio per ogni agenzia di viaggi e tour operator, inclusi gli operatori incoming.
Deve essere abilitato e iscritto al registro regionale.
Noi lo forniamo come parte integrante del servizio:
- non devi cercarlo, non devi pagarlo a parte, non devi gestire rapporti aggiuntivi.
- È incluso nel network ed è a tua disposizione per tutte le esigenze normative, operative e di conformità del tuo progetto incoming.
Coperture obbligatorie a tariffe imbattibili
Tutte le coperture richieste per operare legalmente come tour operator incoming:
- RCTurismo (Responsabilità Civile per operatori turistici).
- Fondo di Garanzia a tutela dei viaggiatori.Tariffe negoziate grazie alla forza del network.
Grazie a una rete di oltre 200 affiliati, accediamo a condizioni che da solo non potresti mai ottenere.
Impara sul campo, affiancato da chi lo fa ogni giorno
Un percorso concreto e operativo, pensato per chi vuole vendere esperienze e pacchetti incoming in modo strutturato.
Niente teoria astratta, ma casi reali:
- Come costruire un pacchetto esperienziale.
- Come prezzarlo correttamente.
- Come gestire prenotazioni, fornitori e clienti.
- Come muoverti tra normative, responsabilità e adempimenti.
Torni a casa pronto per operare, non per “studiare ancora”.
Tutta l'amministrazione in un'unica piattaforma facile da usare
Un software professionale pensato per tour operator e agenzie incoming:
- Gestione amministrativa e contabile.
- Creazione di contratti di viaggio (modello ASTOI).
- Gestione di clienti, fornitori, incassi e pagamenti.
- Invio delle fatture al cassetto fiscale in pochi click.
Tieni sotto controllo margini, scadenze e flussi senza dover essere un contabile o un tecnico.
Un team completo al tuo fianco, ogni giorno
Non un help desk.
Un supporto reale e continuativo.
- Assistenza turistica: dubbi operativi, normative, gestione casi complessi.
- Assistenza amministrativa: fatturazione, procedure, adempimenti.
- Assistenza commerciale: pricing, strategia, posizionamento.
- Assistenza marketing: visibilità online e promozione del progetto.
- Tutor dedicato: un riferimento personale e costante.
Non sei mai solo.
Ogni problema ha qualcuno che lo risolve con te.
Le porte del mercato B2B2C professionale si aprono per te
Dal primo giorno entri in un ecosistema già operativo:
- Operatori incoming nazionali e internazionali.
- DMC con condizioni preferenziali.
- Fornitori turistici selezionati.
- Piattaforme B2B riservate agli operatori autorizzati.
Collaborazioni che richiederebbero anni, subito disponibili.
Una community nazionale di professionisti indipendenti che cresce insieme
Una rete reale, non una vetrina.
Con gli affiliati puoi:
- Scambiare clienti e opportunità commerciali.
- Collaborare su pacchetti multi-territoriali.
- Condividere esperienze, soluzioni e best practices.
- Creare sinergie tra territori diversi.
- Supportarti nelle sfide quotidiane.
Non sei un numero in un franchising.
Sei parte di una comunità indipendente, dove il gruppo conta quando serve.
INDIPENDENTE MA MAI DA SOLO
La Forza di un Network,
la Libertà della tua Impresa Turistica
Con Infovacanze entri in una rete di oltre 200 agenzie di viaggi e tour operator incoming indipendenti in tutta Italia.
Condividete clienti, collaborate su destinazioni ed esperienze territoriali, create itinerari incoming multi-regione.
Autonomia totale, sinergia quando serve.
Case Study: Chi Ha Già Fatto il Salto
Storie di successo delle agenzie Infovacanze
Investimento e Costi Chiari
Quanto Costa aprire il tuo tour operator incoming con il Network Infovacanze?
Costo di Avvio: € 3.990,00 + IVA + costi accessori
Include:
- Gestione completa iter burocratico.
- Ottenimento Licenza A (Tour Operator).
- Ottenimento Licenza B (Agenzia Viaggi).
- Formazione iniziale in presenza.
- Setup gestionale.
Assicurazioni RCTurismo + Fondo di Garanzia (obbligatori per legge)
Convenzione Infovacanze: a partire da € 600,00/anno (di entrambe) con copertura fino 1 milione di euro.
Contributo Mensile Fisso: € 398,00 + IVA/mese
Include:
- Direttore Tecnico abilitato.
- Mantenimento sede di licenza.
- Assistenza turistica/amministrativa/commerciale/marketing.
- Utilizzo piattaforma gestionale.
- Accesso a tutti i benefit del network.
- Tutor dedicato.
Nessuna Altra Spesa Nascosta:
- Zero royalties sul fatturato.
- Zero percentuali sulle vendite.
- Zero costi variabili legati al tuo successo.
- Tutto quello che guadagni oltre i €398/mese è tuo.
- Direttore Tecnico abilitato.
DAL SOGNO ALLA REALTà
Il percorso di affiliazione
in 3 step
Step 1: Consulenza Gratuita - Analizziamo Insieme il tuo Progetto
Prenota la consulenzaCompila il form qui sotto e prenota la tua chiamata conoscitiva.
Durante la consulenza capiamo insieme i tuoi obiettivi, valutiamo il tuo territorio e le tue competenze, ti forniamo tutte le informazioni su costi, tempistiche e opportunità. Rispondiamo a ogni tuo dubbio, senza pressioni e senza obblighi.
Se il progetto è solido e sei pronto, procediamo. Altrimenti, avrai comunque ricevuto consulenza gratuita e informazioni chiare per valutare con serenità.
Step 2: Avviamo l'Iter (90 Giorni Lavorativi) - Noi Gestiamo la Burocrazia
Ci occupiamo noi di tutto l'iter burocratico: raccolta documentazione, presentazione pratiche, comunicazioni con enti, follow-up con regione e comune. Zero stress per te.
Tu ti concentri sul tuo business: definisci i prodotti, curi i contenuti, costruisci le partnership, prepari il lancio. Mentre noi sbrighiamo le carte, tu costruisci il tuo tour operator.
Step 3: Licenze Ottenute - Sei Operativo
Licenze in mano, tutto regolare, tutto intestato a te.
Sei ufficialmente operativo.
Da questo momento puoi vendere pacchetti turistici completi, intermediare servizi di terzi, collaborare con strutture ricettive e trasportatori, accedere al mercato B2B nazionale e internazionale, emettere voucher ufficiali.
Benvenuto nel mondo del turismo professionale.
Domande Frequenti FAQ
Pronto a trasformare la tua esperienza
in un Business Strutturato?
45 minuti per valutare insieme il tuo progetto.
Scegli giorno e orario (lun-ven, 10-17) per una call gratuita e senza impegno.
Analizziamo insieme:
✓ La tua attività e le opportunità concrete di integrazione
✓ Normativa, licenze, costi e tempistiche
✓ Esempi pratici di pacchetti nel tuo segmento
✓ Piattaforme B2B e strumenti operativi del network
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