Hotel + Agenzia di Viaggi: Il Modello Dima Viaggi che Trasforma l'Hospitality

Alessio Levi Minzi


Come un hotel Siciliano ha integrato l'agenzia di viaggi,

creando un servizio completo per gli ospiti e un nuovo flusso di revenue.

L'intervista esclusiva al case study siciliano affiliato Infovacanze.


Immagina un ospite che arriva nel tuo hotel in Sicilia e, oltre a trovare una camera confortevole, scopre di avere a disposizione un'agenzia di viaggi pronta a organizzare ogni dettaglio della sua vacanza: escursioni al mare, tour culturali, esperienze enogastronomiche. Senza dover cercare online, senza barriere linguistiche, senza stress.

Tutto a portata di mano, con la garanzia di chi già conosce e ha scelto.


Questo non è un sogno, ma la realtà di Dima Viaggi e Turismo, l'agenzia online integrata nell'Hotel Villa D'Amato del gruppo MM Hotels, affiliata al network Infovacanze.


Abbiamo intervistato Laura Ponente, che insieme al suo team ha dato vita a questo progetto innovativo, trasformando una struttura ricettiva in un hub completo di servizi turistici.

Un modello che sta rivoluzionando il concetto di hospitality in Sicilia e che risponde a una domanda sempre più pressante degli albergatori: come differenziarsi, aumentare il revenue e offrire un'esperienza davvero completa agli ospiti?


In questa intervista esclusiva, Laura ci racconta la genesi del progetto, le sfide affrontate, i vantaggi competitivi e i consigli pratici per chi sta valutando di integrare un'agenzia di viaggi nella propria struttura ricettiva.

Dal supporto del network Infovacanze alle partnership locali, passando per la gestione operativa e le prospettive future.

Ciao Laura, presentaci Dima Viaggi e Turismo: come nasce il progetto e qual è stata la vision nell'integrare un'agenzia di viaggi alla sua struttura ricettiva?

Dima Viaggi e Turismo è un’agenzia di viaggi on line che si occupa di organizzare viaggi, pacchetti vacanze e vendere servizi turistici sia agli ospiti dell’Hotel Villa D’Amato, ma anche a chi esternamente si rivolge a noi.


Avete già avuto esperienza nella gestione di Hotel (MM Hotels con Villa D'Amato, Palm Beach Hotel, Baglio Conca d'Oro): qual è stato il momento o l'esigenza specifica che vi ha fatto capire che serviva un'agenzia di viaggi integrata?

Dalla nostra passione per i viaggi e dalle richieste di supporto e/o consigli che ci arrivavano da chi ci riteneva abili nell’organizzazione di viaggi e dai clienti dell’Hotel per i servizi turistici.


Prima di aprire Dima, come gestivate le richieste degli ospiti che volevano esplorare la Sicilia e non solo dormire in hotel? Quali difficoltà avevate?

Cercavamo di mettere direttamente in contatto il cliente con il fornitore del servizio stesso, ma molto spesso non andava a buon fine per problemi di comunicazione (lingua) . Maggiori problemi quado erano più servizi a dover essere coordinati tra di loro.


Quando avete deciso di aprire l'agenzia, quali erano le aspettative?

Accrescere i nostri servizi e i nostri guadagni ….

lusso a taormina

In cosa consiste concretamente l'integrazione hotel + agenzia? Come funziona operativamente questa sinergia?

Pur essendo un’agenzia di viaggi on line, la sede operativa di Dima Viaggi si trova  all’interno degli uffici dell’Hotel Villa D’Amato. 

Per cui una volta ricevute le richieste dai clienti i colleghi del Ricevimento o del reparto commerciale mi mettono in contatto con loro, fisicamente, tramite e mail o per telefono.


Raccontaci un esempio pratico: un ospite arriva in hotel, cosa succede? Come lo accompagnate dalla camera all'esperienza territoriale?

Al momento del check in , oppure dopo essersi sistemato in camera , la fatidica domanda da parte del cliente :  “ Avete consigli su cosa fare ? “  Oppure ,per esempio, : “ Vorremmo fare un giro in barca , a chi possiamo rivolgerci ? 


Quali servizi offrite attraverso Dima che un hotel tradizionale non potrebbe offrire? Dove sta il vero valore aggiunto?

Intermediamo da esperti del luogo e del settore.

Il vostro sito parla di "itinerari personalizzati, percorsi innovativi e pacchetti turistici su misura" in Sicilia, Italia ed Europa: come costruite questi pacchetti partendo dall'hospitality?

Per i pacchetti in italia e in Europa che costruiamo noi ci avvaliamo dei  portali be to be tipo orizzonti, easyram , ecc…;  per la Sicilia o ci rivolgiamo ai Tour Operator (nel caso di pacchetti già organizzati da altri) o contattiamo direttamente i fornitori.


Quali vantaggi concreti porta avere un'agenzia integrata per una struttura ricettiva? (es. revenue, fidelizzazione ospiti, durata soggiorni, etc.)

Sicuramente il revenue perché oltre a vendere le camere vendi molti più servizi, e la soddisfazione dei clienti


Dal punto di vista degli ospiti: perché dovrebbero scegliere di prenotare esperienze con voi invece che autonomamente o con altre agenzie?

Perché per gli ospiti noi diventiamo la garanzia e il punto di riferimento per il servizio a portata di mano .


Sicilia, street food, meraviglie culturali: come valorizzate il territorio attraverso le vostre proposte? Avete partnership locali (guide, ristoranti, produttori)?

Si le partnership e i DMC sono quelli che ci aiutano.

soggiorni archeologici e tour enogastronomici in Sicilia

Rispetto a un'agenzia tradizionale "standalone", quali sono i vostri punti di forza derivanti dall'essere integrati in una struttura ricettiva?

In qualsiasi momento durante la vacanza siamo a “ portata di mano “ e rassicuriamo gli ospiti che ci conoscono perché già ci  hanno scelti.


Come si gestisce operativamente un'agenzia dentro una struttura ricettiva? Staff dedicato, spazi, orari: come funziona?

E’ un’agenzia on line , chi se ne occupa è direttamente in hotel , anche se non riceve il pubblico. Ci sono  un numero di telefono e una e mail dedicati.


Gli ospiti dell'hotel sono i vostri clienti principali o vendete anche a clienti esterni che non pernottano nelle vostre strutture?

Anche clienti esterni.


Quali sono le esperienze/pacchetti più richiesti dai vostri ospiti? C'è differenza tra turisti italiani e stranieri?

Moltissima differenza tra i turisti : gli italiani sono più diffidenti 

Le escursioni , al mare o in città , sono le cose che ci vengo maggiormente richieste.


Come integrate la prenotazione hotel + esperienze? Il cliente può prenotare tutto insieme o sono due momenti separati?

Due momenti separati. 

Quali sono state le sfide principali nell'avviare e gestire un'agenzia integrata? (burocratiche, organizzative, formazione staff, etc.

Farci conoscere.


C'è stato un momento in cui avete pensato "forse era meglio restare solo hotel"? Come avete superato le difficoltà iniziali?

Difficoltà in itinere.

 

Come bilanciate le esigenze dell'hospitality con quelle dell'agenzia? Ci sono momenti di conflitto o tutto scorre armoniosamente?

Nessun conflitto anche perché chi se ne occupa è personale dedicato che conosce molto bene le dinamiche e il lavoro dell’hotel.

Laura Ponente

Perché avete scelto di affiliarvi al Network Infovacanze invece di operare come agenzia indipendente?

Per avere il supporto di esperti sia nell’avvio ma anche nella gestione della nostra attività.


Quali vantaggi specifici vi ha portato il Network considerando la vostra particolare configurazione hotel + agenzia?

Non essendo agenti di viaggio , il supporto di esperti del settore è stato fondamentale.


Se doveste ricominciare da capo oggi, scegliereste nuovamente di affiliarvi al Network Infovacanze? Perché?

Perchè seri, professionali ed affidabili.


Un albergatore che ci legge e sta pensando "forse dovrei aprire anche io un'agenzia": cosa gli diresti? Quando ha davvero senso fare questo passo?

È un passo importante per accrescere la prestigiosità della propria struttura : offrire un servizio migliore e completo ai propri clienti e integrare i propri guadagni.


Errori da evitare: cosa NON fare quando si integra un'agenzia in una struttura ricettiva?

Fossilizzarsi e attendere la richiesta del cliente.


Come immaginate l'evoluzione di Dima Viaggi nei prossimi anni? Nuove strutture MM Hotels avranno tutte un'agenzia integrata?

Dima Viaggi sarà l’agenzia di riferimento per tutte le strutture che ci auguriamo faranno parte di MM Hotels.


Pensate di espandere i servizi? Nuove destinazioni, nuove tipologie di esperienze?

Ci piacerebbe non essere soltanto agenzia integrata all’Hotel, ma espanderci anche fuori.


Qual è il vostro obiettivo a lungo termine: essere il modello di riferimento per l'hospitality integrata in Sicilia?

E perché no …. 


Un messaggio finale per gli albergatori che stanno valutando se aprire un'agenzia: cosa cambia davvero nel business quando integri i servizi?

L’hotel , oltre all’alloggio vende “servizi” : maggiore è il numero dei servizi proposti, maggiore è la possibilità di venderli , maggiore è la possibilità di crescita  per l’azienda.


Laura, grazie mille per essere stati con noi. Ti ringrazio per le tue risposte e per avere condiviso con noi la tua esperienza. 

A presto!

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Quando qualcuno ci contatta per aprire un’ agenzia di viaggi indipendente , una delle prime domande è sempre la stessa: “Ma come faccio a farmi spazio, se sembra che ci sia già tutto? Booking, GetYourGuide, Viator… come posso competere con loro ?” È una domanda giusta. Il turismo è uno dei settori più affollati al mondo: la Toscana, la Sicilia, la Costiera Amalfitana o le Dolomiti sono destinazioni stra-promosse, e i pacchetti standardizzati (crociere, city break, vacanze mare) vengono venduti in migliaia di copie identiche. Le OTA (Online Travel Agencies) hanno risorse enormi e presidiano i motori di ricerca con campagne milionarie. Il loro modello è chiaro: volumi altissimi, margini bassissimi. Per una nuova agenzia, imitarle è veramente molto difficile. La sfida non è fare “meglio” la stessa cosa. La sfida è fare qualcosa di diverso, riconoscibile e autentico. Non basta avere un pacchetto Lo vediamo spesso: chi apre un’agenzia pensa che basti creare un pacchetto, metterlo online e aspettare i clienti. In realtà così si rischia solo di diventare invisibili. Il punto di partenza è un altro: a chi voglio parlare? Se un’agenzia prova a rivolgersi a tutti, non diventa memorabile per nessuno. Al contrario, quando individua una nicchia precisa, costruisce un’identità forte e riconoscibile. Oggi il turismo non è più di massa, ma di nicchie : famiglie con bambini, viaggiatori over 60, coppie in cerca di autenticità, turisti delle radici, gruppi aziendali, viaggiatori stranieri alto-spendenti. Significa che la domanda di autenticità c’è, ma bisogna saperla intercettare con scelte chiare. Storie di differenziazione Noi di Infovacanze lavoriamo ogni giorno con agenzie che hanno fatto questa scelta. In Maremma e Toscana , ad esempio, Etruscan Experience ha costruito la propria identità attorno alla cultura etrusca. Non propone semplici tour, ma esperienze che intrecciano borghi, necropoli, cantine e botteghe artigiane. Chi partecipa non si limita a visitare: vive una narrazione, un viaggio immersivo che nessuna OTA può replicare. In Sicilia , Madonie Travel Service si è specializzata nel turismo delle radici. Ci sono viaggiatori che arrivano dall’America o dall’Australia per ritrovare il borgo dei nonni. Non acquistano solo un pacchetto: partecipano a pranzi comunitari, feste patronali, momenti che li fanno sentire parte della loro storia. È emozione pura, che nessuna piattaforma online può offrire. In Franciacorta , Bacchus Tour ha trasformato l’enoturismo in un prodotto premium. Non degustazioni generiche, ma percorsi calibrati su diversi profili di viaggiatori: dal curioso al collezionista. Verticali di vini, abbinamenti gastronomici, visite private in cantine boutique. L’esperienza inizia in vigna e continua a casa, con le bottiglie spedite come ricordo del viaggio. Infine, in Campania , MyFair Italy ha puntato sui borghi come leva di sviluppo. Il turismo qui non è solo visita, ma incontro: eventi culturali, micro-festival, collaborazioni con enti locali e associazioni. Ogni esperienza diventa occasione per far emergere territori che spesso non trovano spazio nelle grandi rotte turistiche. Cosa accomuna tutte queste storie? Una scelta precisa: non replicare quello che fanno tutti, ma diventare unici su un segmento specifico . Dai casi concreti alla tua agenzia Questi esempi ci insegnano che non serve inventare mete nuove, ma reinterpretare quelle che già conosciamo. Un weekend a Montecatini può trasformarsi in un percorso detox con yoga, terme e degustazioni bio. Un tour in Costiera Amalfitana può diventare un viaggio “dal mare al limone”, con barca privata, limoneto e laboratorio di limoncello. Un classico “Etna + Taormina” può diventare “Etna 360°”: jeep tour, pranzo in rifugio, degustazione di vini e osservazione astronomica notturna. Non è il cosa a fare la differenza, ma il come . Un pacchetto non è mai solo una combinazione di servizi, è un racconto che il cliente decide di comprare. Se stai pensando di aprire un’agenzia, il primo mese è cruciale. Definisci il tuo target (2 profili ideali). Progetta 3 esperienze “firma” che ti rappresentino. Crea un sito semplice con 3 pagine mirate. Stringi almeno 2 partnership locali (hotel, NCC, produttori). In 30 giorni avrai già i mattoni per distinguerti dal mercato di massa. La forza della rete Un colosso può vendere volumi, ma non potrà mai avere la stessa forza di una rete locale. Un’agenzia indipendente ha un vantaggio enorme: può stringere partnership con hotel, NCC, ristoranti, produttori, guide, associazioni culturali. È da queste relazioni che nascono pacchetti unici e autentici. Un pranzo in vigna con il produttore, un laboratorio in bottega, una festa patronale vissuta da protagonisti: sono esperienze che un portale internazionale non potrà mai replicare con la stessa verità. Margini e sostenibilità Qui sta la differenza tra “vendere” e “guadagnare”. Molte nuove agenzie cadono nella trappola di competere sul prezzo. È la via più breve verso il fallimento. La strategia corretta è lavorare sul valore percepito : il cliente è disposto a pagare di più se percepisce cura, esclusività e autenticità. Per questo è importante pensare a un’offerta stratificata: pacchetto base, opzione premium, signature experience. Con la possibilità di aggiungere servizi extra come una cena stellata, un transfer privato o una degustazione esclusiva. Così non si punta solo a vendere tanto, ma a vendere meglio . 
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